医护人员很容易被分心或被打断。例如,护士在处理医嘱,药师和技师在分发药品时,每两分钟就会出现一次分心或被打断。医师在专业急诊科约每五分钟、社区急诊科约每十分钟就会出现一次这种情况。
分心和被打断的结果
分心和被打断包括那些使得医护人员离开、受干扰的事情,或者是必须将注意力从目前任务转移,并至少暂时性的将注意力转移的新任务。加入新任务会增加一项或所有两项任务发生差错的风险,因为分心和被打断所带来的压力可引起认知疲劳,这又会引起疏忽、思维脱节和差错。
分心和被打断的来源
被打断的来源主要包括他人(医务人员、患者、访客)和医疗装置(例如电脑、输液泵和电话)。分心的来源则可以是声音的(比如警报、噪音、呼叫系统)或者是视觉的(例如警告)。
对于医务人员另一个潜在的分心来源是电子设备,这包括平板电脑、笔记本电脑、无线通讯设备、电子参考资料和提醒系统。
安全实践推荐
医疗活动中的分心和被打断是无法完全消除的,可以采取一些方法以便在医疗过程中创造一个更清净的环境。
☆ 设置勿打扰区。勿打扰区是借用航空界的概念,即在某个区域进行重要的医疗任务,并使用红色条带或其他可视的标志物或墙壁(如一个专用的医疗室)警示在此区域内交谈和被打断是不被允许的。
☆ 请勿打扰。对于护士,医学研究所则建议在进行医嘱处理时可佩戴警示标识,比如彩色的背心、肩带、围裙等,以告知他人此时不应被打断。这一干预措施可减少医疗差错。
☆ 员工教育。要求所有员工在护士处理医嘱、医师开处方时,以及药师或技师配制、混合、标记和核实药物时,应避免打断他们。
☆ 最佳的被打断时间。如当医务人员在开医嘱、分发或处理药物时,如需要打断或通知,应在各个子任务的转换之间进行。应避免在工作最复杂的阶段打扰。
☆ 清单。可将繁琐的重要任务中的关键点列出清单,并贴在工作区域中作为参考,当离开后再返回工作时,可帮助回忆工作的进程。
☆ 准备工作。为将任务中断减至最少,确保在开具处方之前,所需材料和文件都应准备完善。
☆ 完善系统。确认常见干扰的来源,并用以修复系统问题,比如频繁发生的漏发药物,或是不合时宜的分发药物。以最佳的使用方式为患者监护病房提供药物,以便将在混合、稀释或碾磨药物时出现的被打断减至最少。在护士和药师之间,就日常工作中无需即刻电话联系的问题建立一个传真、邮箱或其他电子交流方式,或者就不同来电建立一个分类系统。
☆ 移动设备的管理策略。获得所有来自医护人员关于移动设备合理和不合理的使用的意见。任何与个人事务相关的不经意的行为都应被认为是有风险的行为,需要进行教育以提高安全行为的抉择。
☆ 警示、警告和噪声。减少不必要、无意义或过分敏感的计算机警示和设备警报,以增强必需的和重要的核心通知的传递。将临床区域的呼叫系统和其他无用的闲谈噪音减至最低。
编辑部摘译自:Side tracks on the safety express Interruptions lead to errors and unfinished… Wait, what was I doing? ISMP Medication Safety Alert!® (Acute Care). Nov 29, 2012